收條是債務往來中經常用到的一種文體,當債權人收到債務人的欠款時需要寫個“收條”給對方做證明。畢竟這關系到金錢利益問題,如果一份“收條”書寫出現錯誤或者不規范,不僅法律效力變空,還會造成不必要的糾紛和損失!
今天深圳湘軍風險管理顧問有限公司,就教大家如何寫一份正規的收條。
這種文體的標題有兩種寫法:“收條”或者“收據”都行,注意標題要居中。第二行空兩格以“今收到”或者“現收到”、“已收到”等等詞匯開頭。
一,債權人稱謂要注意。
如果是民間個人來往債務,就在收條上標明“收款人”和姓名。如果是單位的債務來往,就要標明“經手人”;代別人收債的更要注明“代收人”和姓名。
二,年月日不能寫錯或者簡寫。
一些債權人喜歡在“收條”進行簡寫,以圖個方便。2017年4月20日,寫成2017.4或者不寫年份,直接寫4月20日就行了,這會造成極大的經濟糾紛。有法院審理過一起債務糾紛案件,盡管債務人陳某提供了由債權人顧某寫的24000元收條和相關人員證言下,因為收條沒寫清楚年份,只寫了3月16日。結果,陳某還是被法院判決償還總債務24000元給顧某。
因為法院搞不清楚,這張收條是在哪年寫的,不能證實顧某收款24000元是在陳某寫24000元欠條之后還是之前,所以沒有法律效力。
三,收款金額千萬要大寫。
一些債權人寫收條,喜歡在收款金額寫阿拉伯數字,200萬元。如果碰到“老賴”,你這樣無疑是在玩火自焚!因為阿拉伯數字非常容易涂改,老賴在200后面加多個“0”,那就變成了2000萬的收款了。到時候老賴拿著這張有你簽名的收條告到法院,你是跳到黃河都洗不清。所以,收條金額一定要用大寫的漢字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟。如果金額是整數的,可以用“元整”或者“圓整”注明,避免留下修改空間。這是人民幣的寫法,如果是外匯的要標明美元、歐元等等,最好是直接將美元兌換成人民幣的金額寫到收條中,這樣不容易出錯。
四,收條也要預防老千。
現在一些老賴狡猾得很,喜歡用“消字筆”寫收條。等過幾天后,收條字樣就會自動消失,老賴又貪婪地找上門。所以深圳湘軍風險管理顧問有限公司提醒各位牽涉債務的朋友:要自備正規的碳素墨水筆書寫,最好是現場錄音或者錄像;如果是數額巨大的,請公證處人員或者第三方律師作證,并將“收條”一式兩份,才能確保萬無一失。